Möchten Sie Unfälle reduzieren, die Produktivität steigern und Ihre Geschäftsprozesse optimieren?
So geht's:
Organisieren Sie Ihr Lager.
Von der Warenannahme über die Lagerung bis hin zum Versand – die Gestaltung und die Arbeitsabläufe in Ihrem Lager bestimmen maßgeblich, wie gut Ihr Unternehmen funktioniert.
Mit den folgenden 7 Tipps zur Lagerorganisation helfen wir Ihnen, Ihr Lager zu ordnen und die Geschwindigkeit und Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.
7 Tipps zur Lagerorganisation
Überdenken Sie Ihr Lagerlayout.
Die Gestaltung Ihres Lagerlayouts ist die Grundlage für eine gute Lagerorganisation.
Ohne sie werden Sie den Rest Ihres Lagers nicht optimieren können.
Hier sind drei wichtige Grundsätze, die Sie bei der Planung (oder Aktualisierung) Ihres Lagerlayouts beachten sollten:
- Fluss – gemeint ist die ununterbrochene Bewegung von Materialien, Personen und Verkehr innerhalb Ihres Gebäudes.
- Zugänglichkeit – das bedeutet, dass jedes Produkt und alle Produkte auf Paletten für jeden zugänglich sein sollten, in der Regel ohne dass ein Produkt bewegt werden muss, um an ein anderes zu gelangen.
- Platz – gemeint ist die maximal mögliche Lagerfläche, die Sie sich leisten können, unter Berücksichtigung von Lagerung, Warenbestand, Büros, Arbeitsbereichen, Lagerung leerer Paletten, Batterieladung usw.
Lagerregalorganisation nutzen
Lagerregale Organisation ist eine Methode, bei der man sein Inventar vertikal statt horizontal lagert, zum Beispiel auf PalettenregaleDie
Dies ist eine kostengünstige Möglichkeit, Ihren Lagerraum optimal zu nutzen, wenn Sie einen großen Warenbestand haben oder wenn Sie ein kleines Lager besitzen und sich den Kauf von mehr Platz nicht leisten können.
Vertikale Regale bieten Ihnen außerdem mehr Platz am Boden, damit Gabelstapler und andere Fahrzeuge in Ihrem Lager leichter manövrieren können, sowie mehr Platz für zusätzliche Mitarbeiterarbeitsbereiche und Sicherheitsbestände.
Nutzen Sie die ABC-Analyse zur Einrichtung des Lagerbestands
Die ABC-Analyse des Lagerbestands ist eine Methode, um Ihren Lagerbestand in drei Kategorien einzuteilen, je nachdem, wie gut die Artikel sich verkaufen und wie hoch die Lagerkosten sind:
- A-Artikel – Bestseller, die nicht Ihren gesamten Lagerplatz beanspruchen oder Kosten verursachen.
- B-Artikel – Artikel mittlerer Preisklasse, die sich regelmäßig verkaufen, deren Lagerkosten aber höher sein können als die von A-Artikeln.
- C-Artikel – Der Rest Ihres Lagerbestands, der den Großteil Ihrer Lagerkosten ausmacht, aber am wenigsten zu Ihrem Geschäftsergebnis beiträgt.
Die ABC-Analyse des Lagerbestands ist eine Möglichkeit, das Pareto-Prinzip (80/20) anzuwenden. Der Großteil Ihres Gewinns stammt üblicherweise aus etwa 20 % Ihres Gesamtlagerbestands.
Nachdem Sie Ihren Lagerbestand in ABC-Kategorien eingeteilt haben, richten Sie Ihren Kommissionier- und Verpackungsbereich so ein, dass Ihre Mitarbeiter den einfachsten Zugriff auf die A-Artikel, dann auf die B-Artikel und schließlich auf die C-Artikel haben.
Halten Sie Ihr Lager sauber
Je mehr Unordnung in Ihrem Lager herrscht, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsrisiken und Unfällen sowie einer geringeren Produktivität.
Darüber hinaus kann ein unorganisiertes und schmutziges Lager zu veralteten Beständen führen – was Ihre Lagerkosten erhöht.
Ein ordentliches Lager hingegen steigert Ihre Effizienz und Ihren Durchsatz und kann potenziell Ihre Lieferzeiten verkürzen.
Etikettenlagerbestand
Ihre Mitarbeiter sollten sich bei der Suche nach Artikeln in Ihrem Lager nicht auf ihr Gedächtnis verlassen müssen. Jede Artikelnummer (SKU) in Ihrem Bestand sollte zur einfachen Identifizierung klar gekennzeichnet sein.
Sorgen Sie für eine einheitliche Etikettierung aller Artikel (i.e(Beschriften Sie immer die untere rechte Ecke der Kartons) und geben Sie auf jedem Etikett alle notwendigen Informationen an, wie zum Beispiel:
- Produktname
- Artikelnummer
- Farbe
- Größe
- Datum
- Usw.
Vereinfachen Sie den Wareneingang.
Eine effiziente Warenannahme ist einer der wichtigsten Tipps für ein erfolgreiches Lagermanagement, denn sie gibt die Richtung für alle weiteren Lager- und Bestandsprozesse vor. Wenn hier etwas schiefgeht, leidet alles darunter.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie den Wareneingang verbessern können:
- Optimieren Sie Ihren Wareneingangsbereich, indem Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge und ausreichend Platz zum Sortieren und Einlagern der eingehenden Waren zur Verfügung stellen.
- Halten Sie Ihren Empfangsbereich sauber und ordentlich, indem Sie Unordnung beseitigen und jedes Werkzeug nach Gebrauch wegräumen.
- Durch die Implementierung eines permanenten Inventursystems lässt sich der Lagerbestand in Echtzeit verfolgen, um Fehlzählungen, fehlende Bestände und falsche Lieferungen zu reduzieren.
- Die Qualitätskontrolle wird überwacht, indem ein Qualitätsmanager eingestellt wird, der auf Fehler achtet, problematische Abläufe aufzeigt und die Anzahl von Lagerschäden reduziert.
- Entladen Sie die erhaltene Ware schnell und sicher mit den geeigneten Maschinen (i.eGabelstapler und Förderbänder) und unter Einhaltung klarer Sicherheitsvorschriften.
- Vermeiden Sie es, Ihren Kunden die falschen Artikel zu liefern, indem Sie die erhaltenen Waren anhand von Kennzahlen wie Warenbeschreibung, Produktcode, Chargenverfolgungsnummer usw. überprüfen.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Lagerorganisationssystem
Um die Organisation Ihres Lagers kontinuierlich zu verbessern, müssen Sie Ihre Lagerabläufe ständig überprüfen.
Von der Platzierung der Ausrüstung über die Arbeitsabläufe bis hin zur Wirksamkeit der Richtlinien sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob Sie Ihren Lagerraum optimal nutzen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.
Durch die formale Einführung einer Richtlinie für regelmäßige „Überprüfungen“ Ihrer Lagersysteme und -organisation können Sie schnell Probleme in Ihren Prozessen erkennen, die sich langfristig negativ auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken könnten, wenn Sie diese nicht beheben.
Bonus-Tipp zur Lagerorganisation: Nutzen Sie cloudbasierte Bestandsverwaltung.
Die cloudbasierte Bestandsverwaltung hilft Ihnen dabei, Ihr Lager automatisch zu organisieren.
Sie können problemlos Barcode-Technologie implementieren, Ihren Lagerbestand nach ABC-Kategorien oder einem anderen System organisieren und wissen genau, wo sich Ihre Artikel befinden, um sie schnell wiederzufinden.
Wenn Sie mehrere Lager verwalten und nicht alle gleichzeitig überwachen können, bietet Ihnen ein cloudbasiertes Bestandsverwaltungssystem einen umfassenden Überblick über jedes Lager und seine Aktivitäten direkt auf Ihrem Computer, egal wo auf der Welt Sie sich befinden.
