Vous souhaitez réduire les accidents, augmenter la productivité et optimiser votre entreprise ?
Voici comment procéder :
Organisez votre entrepôt.
De la réception au stockage en passant par l'expédition, l'agencement et la circulation dans votre entrepôt détermineront en grande partie le bon fonctionnement de votre entreprise.
Nous vous aiderons à optimiser l'organisation de votre entrepôt et à améliorer la rapidité et l'efficacité de vos employés grâce aux 7 conseils suivants.
7 conseils d'organisation d'entrepôt
Réévaluez la conception de l'aménagement de votre entrepôt
La conception de l'agencement de votre entrepôt est la base de son organisation.
Sans cela, vous ne pourrez pas optimiser le reste de votre entrepôt.
Voici 3 grands principes à garder à l'esprit lors de la planification (ou de la mise à jour) de l'agencement de votre entrepôt :
- Flux – c’est-à-dire le mouvement ininterrompu des matériaux, des personnes et de la circulation à l’intérieur de votre bâtiment.
- Accessibilité – c’est-à-dire que chaque produit et tous les produits sur palettes doivent être accessibles à tous, généralement sans avoir besoin de déplacer un produit pour accéder à un autre.
- Espace – c’est-à-dire l’espace d’entrepôt maximal que vous pouvez vous permettre, en tenant compte du stockage, des stocks, des bureaux, des zones de travail, du stockage des palettes vides, de la recharge des batteries, etc.
Utilisation des rayonnages d'entrepôt
rayonnages d'entrepôt L'organisation verticale est une méthode de stockage de votre inventaire qui consiste à le ranger verticalement plutôt qu'horizontalement, par exemple sur rayonnages à palettes.
C'est une solution économique pour optimiser l'espace de votre entrepôt si vous stockez beaucoup d'articles ou si vous avez un petit entrepôt et que vous ne pouvez pas vous permettre d'acheter plus d'espace.
Les rayonnages verticaux permettent également de gagner de l'espace au sol pour faciliter la circulation des chariots élévateurs et autres camions dans votre entrepôt, ainsi que d'aménager des zones de travail supplémentaires pour les employés et des stocks de sécurité.
Utiliser l'analyse ABC pour configurer l'inventaire d'entrepôt
L'analyse ABC des stocks est une méthode qui consiste à classer vos stocks en 3 catégories selon leur performance commerciale et leur coût de stockage :
- Articles A – Articles les plus vendus qui n'occupent pas tout votre espace d'entrepôt et ne coûtent pas cher
- Articles de catégorie B – Articles de milieu de gamme qui se vendent régulièrement, mais dont le coût de stockage peut être supérieur à celui des articles de catégorie A.
- Articles C – Le reste de votre stock qui représente la majeure partie de vos coûts d'inventaire tout en contribuant le moins à votre résultat net.
L'analyse ABC des stocks est une façon d'appliquer le principe de Pareto (80/20). L'essentiel de vos bénéfices proviendra généralement d'environ 20 % de votre stock total.
Après avoir regroupé votre inventaire en catégories ABC, organisez votre zone de préparation et d'emballage de manière à ce que vos employés aient le plus facilement accès possible aux UGS de catégorie A, puis aux UGS de catégorie B et enfin aux UGS de catégorie C.
Gardez votre entrepôt propre
Plus votre entrepôt est encombré, plus les risques d'accidents et de problèmes de sécurité sont élevés, sans parler de la baisse de productivité.
De plus, un entrepôt désorganisé et sale peut entraîner l'obsolescence des stocks, augmentant ainsi vos coûts d'inventaire.
Un entrepôt bien organisé, en revanche, augmentera votre efficacité et votre productivité, tout en améliorant potentiellement vos délais de livraison.
Inventaire de l'entrepôt d'étiquettes
Vos employés ne devraient pas avoir à se fier à leur mémoire pour rechercher des articles dans votre entrepôt. Chaque référence (SKU) de votre stock doit être clairement étiquetée pour une identification facile.
Veillez à ce que l'étiquetage soit uniforme pour chaque article (i.e. toujours étiqueter le coin inférieur droit des boîtes) et inclure toutes les informations nécessaires sur chaque étiquette, telles que :
- Nom du produit
- UGS
- Couleur
- Taille
- Date
- Etc.
Simplifiez la réception des stocks
La bonne réception des marchandises est essentielle à la gestion d'entrepôt, car elle conditionne l'ensemble des processus. Une erreur à cette étape aura des répercussions sur tout le reste.
Voici quelques façons d'améliorer la réception des stocks :
- Optimisez votre espace de réception en fournissant les outils adéquats et un espace suffisant pour permettre à vos employés de trier et de stocker les marchandises entrantes.
- Gardez votre espace de réception propre et organisé en enlevant tout encombrement et en rangeant chaque outil après utilisation.
- Suivez vos stocks en temps réel en mettant en place un système d'inventaire permanent afin de réduire les erreurs de comptage, les stocks manquants et les expéditions incorrectes.
- Assurez un contrôle qualité rigoureux en embauchant un responsable qualité chargé de repérer les erreurs, de signaler les procédures problématiques et de réduire les cas de dommages aux stocks.
- Déchargez rapidement et en toute sécurité les marchandises reçues en utilisant les machines appropriées (i.e. chariots élévateurs et convoyeurs) et en suivant des procédures de sécurité claires.
- Évitez d'expédier les mauvais articles à vos clients en vérifiant les marchandises reçues à l'aide de critères tels que la description des produits, le code produit, le numéro de suivi du lot, etc.
Revoyez régulièrement votre système d'organisation d'entrepôt
Pour améliorer constamment l'organisation de votre entrepôt, vous devrez revoir en permanence vos opérations d'entrepôt.
Du placement des équipements au flux des processus en passant par l'efficacité des politiques, vous devez vérifier régulièrement que vous optimisez l'espace de votre entrepôt et améliorez la productivité de vos employés.
En formalisant une politique de « suivi » de vos systèmes et de votre organisation d'entrepôt, vous serez en mesure d'identifier rapidement tout problème dans vos processus susceptible de nuire à vos résultats à long terme si vous ne le corrigez pas.
Conseil bonus pour l'organisation de votre entrepôt : utilisez une solution de gestion des stocks basée sur le cloud
La gestion des stocks basée sur le cloud vous aidera à maintenir votre entrepôt organisé automatiquement.
Vous pourrez facilement mettre en œuvre la technologie des codes-barres, organiser votre inventaire selon les catégories ABC ou tout autre système, et savoir exactement où se trouvent vos articles pour les retrouver rapidement.
De plus, si vous gérez plusieurs entrepôts et que vous ne pouvez pas tous les superviser en permanence, un système de gestion des stocks basé sur le cloud vous offre une vue d'ensemble de chaque entrepôt et de ses activités directement sur votre ordinateur, où que vous soyez dans le monde.
